Kłobuck, dnia 13.10.2025 r.

PZD-BZ.254.35.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

w którym nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1320) – wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy.

Przedmiot zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres zamówienia określa Opis zamówienia oraz Specyfikacja techniczna będące załącznikami do zaproszenia.

Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dostawy i rozładunku przedmiotu zamówienia do miejsca odbioru pojazdu, tj. do Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku przy ul. Zamkowej 19.

Gwarancja – gwarancja oraz pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na ciągnik. Gwarancja na dostarczony ciągnik dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku udzielona na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, bez limitu godzin pracy ciągnika i sprzętu (liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego – po nabyciu pojazdu i sprzętu przez zamawiającego).

Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności – wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

b) posiada wiedzę i doświadczenie -Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dostawę, której przedmiotem było dostarczenie fabrycznie nowego ciągnika rolniczego o wartości brutto co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Termin realizacji zamówienia

Maksymalny termin realizacji zamówienia do 6 tygodni od podpisania umowy.

Forma płatności

Płatność za realizację zamówienia będzie dokonana na podstawie faktury w formie przelewu, w terminie 30 dni na wskazany przez wykonawcę numer rachunku bankowego. Wykonawca umowy jest zobowiązany do złożenia faktury, nie później niż w 7 dniu, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Faktura zostanie wystawiona na nabywcę, tj. Powiat Kłobucki,Rynek im. Jana Pawła II 13, 42-100 Kłobuck, NIP: 574 205 65 18. Odbiorcą faktury - płatnikiem będzie Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck.

Kryteria oceny ofert

Cena – 100 %

Opis sposobu przygotowania oferty

Do oferty należy załączyć formularz ofertowy, wypełnioną specyfikację techniczną oraz oświadczenie zamieszczone wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Miejsce i termin składania ofert

Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku do dnia 20.10.2025 r., do godz. 10.00 w formie pisemnej. Na kopercie zamieścić nazwę firmy składającej ofertę oraz treść: „Oferta – Dostawa ciągnika rolniczego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku. Nie otwierać przed dniem 20.10.2025 r. do godz. 10⁰⁰”.

Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Zamawiający dokona weryfikacji ofert w ciągu dwóch dni roboczych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie.

Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na dostawę przedmiotu zamówienia.

Formularz ofertowy oświadczenie wykaz udług (PDF | 47,65KB)
PROJEKT UMOWY (PDF | 69,43KB)
Specyfikacja techniczna (PDF | 69,78KB)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (PDF | 715,51KB)
Zaproszenie do złożenia oferty (PDF | 587,20KB)