Kłobuck, dnia 20.01.2025 r.                                                                      

PZD-BZ.254.1.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

w którym nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1320) – wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy.

Przedmiot zamówienia

Zamówienie obejmuje sukcesywny zakup i dostawę znaków drogowych, tablic drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych z przeznaczeniem na drogi powiatowe i drogi wojewódzkie na terenie Powiatu Kłobuckiego.  

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa znaków drogowych, tablic drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych w roku 2024, określonych szczegółowo w każdorazowo przekazanym wykonawcy zleceniu.

W zleceniu zostanie określone miejsce dostawy, ilość i rodzaj asortymentu, które zostanie przekazane wykonawcy drogą elektroniczną. 

Miejscem dostawy asortymentu będzie:

1. Obwód Drogowy Nr 1, ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck.

2. Obwód Drogowy Nr 2, ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń.

Wszelkie koszty związane z dostawą oznakowania pokrywa w całości wykonawca. W przypadku otrzymania od dostawcy oznakowania niezgodnego ze zleceniem, dostawca zobowiązany będzie do jego odbioru na własny koszt i wymiany na asortyment zgodny z zamówieniem. 

Realizacja zlecenia przez wykonawcę przebiegać będzie następująco:

1. Dla zamówienia obejmującego tarcze znaków drogowych oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego - o ustalonej przepisami treści - znaki ujęte pod literami A, B, C, D, G, U w załączniku Nr 1 i 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. z 2019, poz.2311 z późń. zm.) w terminie 3 dni roboczych (przez które rozumie się dni urzędowania PZD) od daty złożenia zlecenia.

2. Dla zamówienia obejmującego tarcze znaków drogowych inne niż wskazane w pkt 1, to jest tarcze znaków o treści określonej przez PZD oraz tablice drogowe – w szczególności znaki ujęte pod literami E, T, F w załączniku Nr 1 i 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. z 2019, poz.2311 z późń. zm.) w terminie 5 dni roboczych (przez które rozumie się dni urzędowania PZD) od daty złożenia zlecenia.

Wytyczne techniczne

Kształty i rozmiary znaków pionowych, tablic drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego winny być zgodne z załącznikiem 1 i 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia  3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. z 2019, poz.2311 z późń. zm.).

Wszystkie materiały, półwyroby i wyroby użyte do produkcji znaków, tablic, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych muszą być zgodne z Wytycznymi Technicznymi – Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalonymi przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, stanowiącymi załącznik do niniejszego zaproszenia.

Dodatkowe informacje

Znaki drogowe, tablice drogowe oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego winny być wyposażone w komplet elementów pozwalających prawidłowo zamocować znak do konstrukcji wsporczej. Każdy znak musi posiadać tabliczkę znamionową, która winna zawierać:

• nazwę, znak handlowy i inne oznaczenia identyfikujące producenta lub dostawcę, jeśli nie jest producentem,
• datę produkcji,
• klasy istotnych właściwości wyrobu np. WL2, TDB4,
• numer aprobaty technicznej IBDiM lub numer normy – EN 12899-1,
• dane identyfikujące jednostkę certyfikującą,
• znak budowlany „B” lub oznaczenie europejskie „CE”.

Napisy na tabliczce muszą być wykonane w sposób trwały i wyraźny oraz czytelny w normalnych warunkach przez cały okres użytkowania. Obok tabliczki znamionowej należy umieścić naklejkę
z folii odblaskowej typu 1 oznaczającą zarząd drogi i datę montażu znaku (trwale zaznaczoną poprzez wycięcie lub przedziurkowanie) wg poniższego wzoru:

1) o wymiarach 80 x 30 mm dla znaków o powierzchni poniżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi wojewódzkie /tło naklejki w zał. graficznym/.

2) o wymiarach 80 x 30 mm dla znaków o powierzchni poniżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi powiatowe /tło naklejki w zał. graficznym/.

3) o wymiarach 210 x 80 mm dla znaków o powierzchni powyżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi wojewódzkie /tło naklejki w zał. graficznym/. 

4) o wymiarach 210 x 80 mm dla znaków o powierzchni powyżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi powiatowe /tło naklejki w zał. graficznym/.

Termin realizacji zamówienia

Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r., lub do wyczerpania wartości umownej, w zależności co nastąpi wcześniej.   

Forma płatności

Płatność za realizację zamówienia będzie dokonana na podstawie faktur w formie przelewu, w terminie 30 dni na wskazany przez wykonawcę numer rachunku bankowego.

Wykonawca umowy jest zobowiązany do złożenia faktury, nie później niż w 7 dniu, licząc od dnia sprzedaży zamówionego asortymentu objętego zawartą umową. Faktury za oznakowanie będą wystawiane na nabywcę, tj. Powiat Kłobucki, Rynek im. Jana Pawła II 13, 42-100 Kłobuck, NIP: 574 205 65 18. Odbiorcą faktury będzie Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Zamkowa 19,  42- 100 Kłobuck.

Kryteria oceny ofert

W przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert jest cena.

Miejsce i termin składania ofert

Powiatowy Zarząd Dróg w Kłobucku, ul. Zamkowa 19, do dnia 27.01.2025 r. do godz. 10:00.

Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany z ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie w/w terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni.    

Opis sposobu przygotowania oferty

Ofertę  w zamkniętej kopercie należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym do zaproszenia formularzu cenowym. Do oferty dołączyć oświadczenie o zapoznaniu się z Wytycznymi Technicznymi Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze – Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Na kopercie zamieścić treść: ZNAKI. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 27.01.2025 r., GODZ. 10⁰⁰, oraz NAZWĘ I ADRES PODMIOTU.

Załączniki

1. Formularz cenowy.

2. Wytyczne Techniczne – Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Wytycznymi Technicznymi Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze.

Uwagi

W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający informuje, że oznakowanie będzie zamawiane sukcesywnie   w razie wystąpienia uzasadnionych okoliczności związanych z koniecznością wymiany znaku drogowego, konstrukcji wsporczej lub urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego. Zamawiający w ramach udzielonego zamówienia zastrzega sobie możliwość składania zamówień na znaki drogowe, konstrukcje wsporcze i urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego w dowolnym czasie i terminie oraz na dowolną ilość, a także złożenia zlecenia na zakup większej ilości danego asortymentu niż wskazano w formularzu cenowym, pod warunkiem, że zakup asortymentu objętego umową nie spowoduje zwiększenia wartości wynagrodzenia wykonawcy.

Zamawiający dokona weryfikacji ofert w ciągu dwóch dni roboczych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie.

PDFInformacja o zmianie terminu składania ofert.pdf (179,74KB)
PDFFormularz ofertowy właściwy.pdf (60,15KB)

PDFFormularz ofertowy.pdf (60,36KB)
PDFGrafika.pdf (176,58KB)
PDFOświadczenie.pdf (33,14KB)
PDFUmowa projekt.pdf (79,10KB)
PDFWT Znaki Pionowe.pdf (376,26KB)
PDFZaproszenie do złożenia ofert.pdf (1,54MB)