Kłobuck, dnia 03.02.2016 r.

PZD-BZ.254.37.2015

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

 

 

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), określonego w art. 4 pkt 8

 

Przedmiot zamówienia:

 

Zamówienie obejmuje sukcesywny zakup i dostawę znaków drogowych, tablic drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych z przeznaczeniem na drogi powiatowe i drogi wojewódzkie na terenie Powiatu Kłobuckiego.

 

Opis zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa znaków drogowych, tablic drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych w roku 2016, określonych szczegółowo w każdorazowo przekazanym wykonawcy zleceniu.

 

W zleceniu zostanie określone miejsce dostawy, ilość i rodzaj asortymentu, które zostanie przekazane wykonawcy drogą elektroniczną, faksem lub osobiście.

 

Miejscem dostawy asortymentu będzie:

1. Obwód Drogowy Nr 1, z/s ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck.

2. Obwód Drogowy Nr 2, z/s ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń.

 

Wszelkie koszty związane z dostawą oznakowania pokrywa wykonawca. W przypadku otrzymania od dostawcy oznakowania niezgodnego ze zleceniem, dostawca zobowiązany będzie do jego odbioru na własny koszt i wymiany na asortyment zgodny z zamówieniem.

 

Realizacja zlecenia przez wykonawcę przebiegać będzie następująco:

 

1/ Dla zamówienia obejmującego tarcze znaków drogowych oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego - o ustalonej przepisami treści - znaki ujęte pod literami A, B, C, D, G, U w załączniku Nr 1 i 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181) w terminie 3 dni roboczych (przez które rozumie się dni urzędowania PZD) od daty złożenia telefonicznego
zlecenia lub jego przesłania.

 

2/ Dla zamówienia obejmującego tarcze znaków drogowych inne niż wskazane w pkt 1, tj. tarcze znaków o treści określonej przez PZD oraz tablice drogowe - w szczególności znaki ujęte pod literami E, T, F w załączniku Nr 1 i 4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych
oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181) w terminie 5 dni roboczych (przez które rozumie się dni urzędowania PZD) od daty złożenia telefonicznego zlecenia lub jego przesłania.

 

Wytyczne techniczne:

 

Kształty i rozmiary znaków pionowych, tablic drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego winny być zgodne z załącznikiem 1 i 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczenia na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181).

 

Wszystkie materiały, półwyroby i wyroby użyte do produkcji znaków, tablic, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych muszą być zgodne z Wytycznymi Technicznymi – Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalonymi przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach, stanowiącymi załącznik do niniejszego zaproszenia.

 

Dodatkowe informacje:

 

Znaki drogowe, tablice drogowe oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego winny być wyposażone w komplet elementów pozwalających prawidłowo zamocować znak do konstrukcji wsporczej. Każdy znak musi posiadać tabliczkę znamionową, która winna zawierać:

• nazwę, znak handlowy i inne oznaczenia identyfikujące producenta lub dostawcę, jeśli nie jest producentem,

• datę produkcji,

• klasy istotnych właściwości wyrobu np. WL2, TDB4,

• numer aprobaty technicznej IBDiM lub numer normy – EN 12899-1,

• dane identyfikujące jednostkę certyfikującą,

• znak budowlany „B” lub oznaczenie europejskie „CE”.

Napisy na tabliczce muszą być wykonane w sposób trwały i wyraźny oraz czytelny w normalnych warunkach przez cały okres użytkowania. Obok tabliczki znamionowej należy umieścić naklejkę
z folii odblaskowej typu 1 oznaczającą zarząd drogi i datę montażu znaku (trwale zaznaczoną poprzez wycięcie lub przedziurkowanie) wg poniższego wzoru:

 

1) o wymiarach 80 x 30 mm dla znaków o powierzchni poniżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi wojewódzkie /tło naklejki w zał. graficznym/.

 

2) o wymiarach 80 x 30 mm dla znaków o powierzchni poniżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi powiatowe /tło naklejki w zał. graficznym/.

 

3) o wymiarach 210 x 80 mm dla znaków o powierzchni powyżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi wojewódzkie /tło naklejki w zał. graficznym/.

 

4) o wymiarach 210 x 80 mm dla znaków o powierzchni powyżej 1,5 m²

dla oznakowania z przeznaczeniem na drogi powiatowe /tło naklejki w zał. graficznym/.

 

 

Termin realizacji zamówienia:

 

Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 r.,lub
do wyczerpania wartości umownej, w zależności co nastąpi wcześniej.

 

Forma płatności:

 

Płatność za realizację zamówienia będzie dokonana na podstawie faktury VAT w formie przelewu, w terminie 14 dni na wskazany przez wykonawcę numer rachunku bankowego.

Wykonawca umowy jest zobowiązany do złożenia faktury, nie później niż w 7 dniu, licząc od dnia sprzedaży zamówionego asortymentu objętego zawartą umową.

 

Kryteria oceny ofert:

 

W przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert jest cena.

 

Miejsce i termin składnia ofert:

 

Powiatowy Zarząd Dróg w Kłobucku, ul. Zamkowa 19, do dnia 11.02.2016 r. do godz. 15:00.

 

Termin związania ofertą:

 

Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składnia ofert.

Przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może zwrócić się do wykonawcy
o wyrażenie zgody na przedłużenie w/w terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni.

 

Opis sposobu przygotowania oferty:

 

Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym do zaproszenia formularzu cenowym. Do oferty dołączyć oświadczenie o zapoznaniu się z Wytycznymi Technicznymi Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze – Zarządu Dróg Wojewódzkich
w Katowicach, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Na kopercie zamieścić treść: OFERTA – NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 11.02.2016 r., GODZ. 15.00., NAZWĘ I ADRES PODMIOTU, NAZWĘ ZADANIA: sukcesywny zakup i dostawa znaków drogowych, tablic drogowych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz konstrukcji wsporczych
z przeznaczeniem na drogi powiatowe i drogi wojewódzkie na terenie Powiatu Kłobuckiego.

 

W przypadku nie załączenia do oferty w/w dokumentów w ustalonym powyżej terminie oferta zostanie odrzucona.

 

Załączniki:

 

1. Formularz cenowy.

2. Wytyczne Techniczne – Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Wytycznymi Technicznymi Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze.

 

Uwagi:

 

W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający informuje, że oznakowanie będzie zamawiane sukcesywnie w razie wystąpienia uzasadnionych okoliczności związanych z koniecznością wymiany znaku drogowego, konstrukcji wsporczej lub urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego. Zamawiający w ramach udzielonego zamówienia zastrzega sobie możliwość składania zamówień na znaki drogowe, konstrukcje wsporcze i urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego w dowolnym czasie i terminie oraz na dowolną ilość.

 

 

_____________________

Kierownik Zamawiającego

 

 

 

OŚWIADCZENIE OFERENTA

 

 

 

 

o zapoznaniu się z Wytycznymi Technicznymi – Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalonymi przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

 

 

 

Ja niżej podpisany/a/, reprezentujący/a/ ………………………………………………………

(nazwa i adres firmy)

 

…………………………………………………......, oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się
z Wytycznymi Technicznymi - Znaki pionowe i konstrukcje wsporcze, ustalonymi przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach i zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie
z tymi wytycznymi.

 

 

 

 

 

...........................................

Data i podpis Wykonawcy

 

 

DOCGrafika.doc (624,50KB)
DOCFORMULARZ CENOWY.doc (67,00KB)
DOCPROJEKT UMOWY.doc (68,50KB)
PDFzaproszenie.pdf (1,75MB)
PDFWytyczne Techniczne znaki pionowe.pdf (376,26KB)